Política de privacidad Formación

POLÍTICA DE PRIVACIDAD

FORMACIÓN

RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO

AUTOCONTROL, Asociación para la Autorregulación de la Comunicación Comercial
CIF:
G81234247
Dirección:
C/ Príncipe de Vergara 109, planta 5ª, 28002 Madrid
Teléfono:
91 309 66 37
Email:
proteccion.datos@autocontrol.es

FINALIDADES Y BASES JURÍDICAS DEL TRATAMIENTO

Finalidad 1: gestionar tu solicitud de inscripción y participación en la actividad formativa, incluyendo el envío de información relativa a esta y, si la formación es de pago, la gestión de la factura.

Base jurídica: ejecución del contrato o, si la formación la contrata tu empresa, el interés legítimo en tratar tus datos para la gestión de tu inscripción y participación.

Finalidad 2: si la formación la contrata tu empresa, informar a esta de tu participación y facilitarle en su caso, el correspondiente certificado de participación.

Base jurídica: el interés legítimo de tu empresa en conocer si has participado en la formación contratada por la misma.

Finalidad 3: compartir el perfil de los participantes (área profesional ―p. ej., abogado― y entidad) con los ponentes para que puedan adecuar su exposición a esa información.

Base jurídica: el interés legítimo de AUTOCONTROL y de los ponentes en que la formación sea adecuada al perfil de los participantes.

Finalidad 4: enviarte la revista de AUTOCONTROL.

Base jurídica: el interés legítimo de AUTOCONTROL en mantener informados a los participantes respecto de novedades legislativas y deontológicas, jurisprudencia, decisiones administrativas, noticias, etc. que afectan a la publicidad y novedades sobre la actividad de AUTOCONTROL.

Finalidad 5: enviarte, por medios electrónicos, información relacionada con actividades formativas de AUTOCONTROL.

Base jurídica: el interés legítimo de AUTOCONTROL en remitir este tipo de información y, si las comunicaciones se envían por medios electrónicos, la excepción al consentimiento prevista en el artículo 21 de la Ley de Servicios de la Sociedad de la Información.

DESTINATARIOS DE LOS DATOS

Respecto de las finalidades 1 y 2, si la formación la contrata tu empresa, los datos relativos a tu participación en la actividad formativa (incluyendo, en su caso, el certificado de participación) podrán comunicarse a tu empresa para los fines indicados; y respecto de la finalidad 3, el perfil de los participantes se comunicará a los ponentes con el fin indicado. Asimismo, los datos necesarios podrán comunicarse a autoridades y organismos competentes para el cumplimiento de obligaciones legales, a los proveedores de AUTOCONTROL, como encargados del tratamiento, en el marco de su prestación de servicios (asistencia jurídica y contable, destrucción de documentación/información, y prestadores de servicios de tecnologías de la información ―p. ej., plataforma para la celebración de la actividad formativa, alojamiento de datos y servicio de correo electrónico―), así como, en caso de que la formación sea presencial, a la entidad responsable del lugar en el que se celebre la actividad formativa (si fuera distinta de AUTOCONTROL) con fines de seguridad y control de acceso.

TRANSFERENCIAS A TERCEROS PAÍSES

AUTOCONTROL tiene contratado el servicio de correo electrónico con Google. Las transferencias se realizan al amparo de las cláusulas contractuales tipo suscritas con Google como encargado del tratamiento. Asimismo, en caso de que la formación se realice online, AUTOCONTROL utiliza el servicio GoToMeeting, de LogMeIn, para realizar la formación online; las transferencias a estos efectos se realizan al amparo de cláusulas contractuales tipo. En https://www.autocontrol.es/t-proteccion-de-datos/ pueden consultarse las cláusulas contractuales tipo suscritas con estos proveedores y el listado de países donde pueden tratarse los datos.

La formación online también puede realizarse utilizando el servicio Teams de Microsoft. En este caso, con carácter general, los datos se tratan en la Unión Europea, si bien también se producen transferencias temporales a terceros países (más información en: https://docs.microsoft.com/es-es/microsoft-365/enterprise/eu-data-storage-locations?view=o365-worldwide). Las transferencias a terceros países se realizan en el marco de las cláusulas contractuales tipo incorporadas por Microsoft en su contrato de servicios en línea, que pueden consultarse en: https://www.microsoft.com/es-es/licensing/product-licensing/products (apartados “Términos de los servicios en línea (OST)” y “Anexo de protección de datos de servicios online (DPA)”). El listado de subencargados del tratamiento de Microsoft, con indicación del país en que se ubican, puede consultarse en: https://go.microsoft.com/fwlink/p/?linkid=2096306 (o desde https://www.microsoft.com/es/trust-center/privacy/data-access, apartado “Lista de subencargados”).

PLAZOS DE CONSERVACIÓN

(finalidades 1, 2 y 3) mientras se realizan todas las gestiones en relación con la actividad formativa; (finalidad 4) mientras dure tu suscripción; y (finalidad 5) hasta que te opongas a estos envíos o solicites la supresión de tus datos. Transcurridos estos periodos, y en la medida que los datos sean relevantes, se conservarán durante el tiempo necesario para atender las posibles responsabilidades de AUTOCONTROL.

DERECHOS 

El interesado podrá ejercitar ante AUTOCONTROL, en la medida que sean aplicables, los siguientes derechos: acceso a los datos personales, rectificación, supresión, limitación del tratamiento, oposición al tratamiento, portabilidad de los datos y, cuando el tratamiento se base en el consentimiento, el derecho a retirarlo en cualquier momento. El interesado podrá ejercitar estos derechos, identificándose debidamente y dirigiéndose por vía postal o electrónica a las direcciones indicadas más arriba. El interesado también tendrá derecho a presentar una reclamación ante la autoridad de protección de datos competente (la Agencia Española de Protección de Datos  ―www.aepd.es―) si considera vulnerados sus derechos.